Miriam Charif
Senior Business Partner Strategy & Development | Head of HR
PTS Group
Jobangebot
Ravensburg
Vollzeit, Teilzeit
Kaufmännische Abwicklung
Homeoffice: Nein
Das erwartet Dich:
- Digitale Archivierung: Du übernimmst die lückenlose Erfassung und Ablage von Unterlagen und technischen Dokumenten (z. B. Prüfzeugnisse) in SAP und DocuWare
- Post- & Korrespondenzmanagement: Du bearbeitest die tägliche Hauspost, bedienst den Frankierautomaten und erledigst die allgemeine Bürokommunikation souverän per E-Mail und Telefon.
- Materialwirtschaft: Du ermittelst eigenverantwortlich den Bedarf an Büromaterial und sorgst für die rechtzeitige Beschaffung.
- Support der Leitung: Du unterstützt die kaufmännische Betriebsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden administrativen Projekten am Standort.
- Datenschutz & Ordnung: Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und achtest auf die Einhaltung der Richtlinien zur Arbeitssicherheit und Ordnung.
Das bringst Du mit:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
- IT-Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung mit SAP und/oder DocuWare gesammelt – das wäre ein echtes Plus!
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sehr gewissenhaft und hast ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dokumentation
- Persönlichkeit: Du überzeugst durch ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe.
- Diskretion: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich
Was wir Dir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer Branche mit Perspektive
- Bezahlte Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe
- Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Geregelte und flexible Arbeitszeiten
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem kleinen aber feinen Team, welches jederzeit für Dich da ist
- Sportliche Angebote / Firmenfitness über den EGYM Wellpass
- meinEAP (Kostenloses Angebot für professionelle Hilfe in allen Lebenslagen)
- Benefit-Plattform mit exklusiven Angeboten für PTS-Mitarbeitende
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